Hoe werkt het?

Het principe is eenvoudig. Je maakt een profiel aan waarna je kunt inloggen. Vervolgens kun je materiaal lenen bij andere gebruikers of zelf materiaal plaatsen om uit te lenen. Volgende tips kunnen helpen om het uitlenen vlot te laten verlopen.

Tips bij het plaatsen van items

Plaats enkel materiaal dat je zelf beheert. Zorg dat je enkel materiaal online plaatst dat je effectief zelf beheert, zodat de lener rechtstreeks met jou kan afspreken om materiaal te komen halen.
Selecteer de correcte categorie. Staat er geen toepasselijke categorie in het systeem? Plaats het item dan voorlopig in de categorie ‘Andere’ in de juiste soortgroep. Wordt de correcte soortgroep niet vermeld? Contacteer dan wouter.vanreusel AT natuurpunt.be met je voorstel.
Gebruik een korte titel. Vermeld eerst het type materiaal en vervolgens merk en model. Bijvoorbeeld “Cameraval type Reconyx HC600 HyperFire”.
Maak een bondige maar concrete omschrijving. Vermeld een korte omschrijving van het materiaal, ontleningsvoorwaarden (kort), eventuele toebehoren die meegeleverd worden en perioden waarin het materiaal niet beschikbaar is.
Vermeld minstens de gemeente bij Locatie. Vermeld je volledige adres of minstens je (deel)gemeente bij het plaatsen van een item. Zo kunnen gebruikers nagaan wat het dichtstbijzijnde uitleenpunt is.

Geef de beschikbaarheid aan in de omschrijving. Er is voorlopig nog geen reservatie- of beschikbaarheidssysteem gekoppeld aan dit systeem. Je dient dus zelf het overzicht te houden van wie wat voor welke periode uitgeleend heeft. We raden aan om de beschikbaarheid van materiaal steeds aan te vullen in de omschrijving (“niet beschikbaar in volgende periodes” of “beschikbaar vanaf …”). Zo krijg je geen aanvragen voor periodes waarin het materiaal al uitgeleend/gereserveerd is. De beschrijving bij een item kan je op elk moment terug wijzigen.
Gebruik een uitleenovereenkomst. We raden aan om steeds met een getekende uitleenovereenkomst te werken. We stelden een voorbeeld uitleenovereenkomst ter beschikking, maar de exacte voorwaarden bepaal je zelf (of in samenspraak met het bestuur als het over materiaal van de afdeling/werkgroep gaat). Natuurpunt Studie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade of problemen bij het uitlenen (zie ook Gebruiksvoorwaarden).

Volgende zaken kun je best op voorhand overwegen of uitklaren met het bestuur als het over materiaal van een werkgroep of afdeling gaat.

Waarborg? Ga je een waarborg vragen of niet en hoe staat die in verhouding tot de nieuwprijs van het materiaal? In welke omstandigheden wordt de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden?
Huur? Dit systeem is opgesteld als een uitleendienst en niet zozeer als een verhuurdienst, maar of er al dan niet huur gevraagd wordt voor het geleende materiaal, hoe hoog die huur is en of er een onderscheid gemaakt wordt tussen leden en niet-leden van Natuurpunt, laten we aan de gebruiker over.
Doeleinden? Je kunt in de uitleenovereenkomst opnemen voor welke doeleinden het materiaal gebruikt mag worden. Doeleinden die de kans op vandalisme of diefstal van het materiaal verhogen (bijvoorbeeld bewaking van materiaal met een cameraval) zou je kunnen uitsluiten.
Privacy? Dit uitleensysteem kan alleen goed werken als minimum de gemeente wordt ingevuld van het uitleenpunt. Onthoud dat dit dan zichtbaar is voor alle geregistreerde gebruikers van de website. Indien je je adres liever niet zichtbaar op de website zet, vul dan minstens de gemeente (maar liefst ook de straat) in. De algemene privacyvoorwaarden van deze website staan hier.